KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH DLA, KTÓRYCH ADMINISTRATOREM JEST PRZEDSIĘBIORSTWO OCZYSZCZANIA ŚCIEKÓW GUBIN-GUBEN Sp. z o.o. W GUBINIE
Szanowni Państwo,
w związku z rozpoczęciem obowiązywania z dniem 25.05.2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 94/46/WE –„RODO” Przedsiębiorstwo Oczyszczania Ścieków Gubin-Guben Sp. z o.o. przekazuje informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych.
Poniższe zasady stosuje się począwszy od 25.05.2018r.
- Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w Przedsiębiorstwie Oczyszczania Ścieków Gubin-Guben Sp.z o.o. jest: POŚ Gubin-Guben, ul. Spokojna 1, 66-620 Gubin.
- Na mocy art.37 ust.1 RODO Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD) tj. Joanna Bryzik, która nadzoruje sferę przetwarzania danych osobowych w POŚ Gubin-Guben Sp.z o.o. w Gubinie. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w POŚ Gubin-Guben Sp.z o.o. w Gubinie można skontaktować się pod adresem: os_gubin@lubuskie.info.pl.
- Administrator danych osobowych- Przedsiębiorstwo Oczyszczania Ścieków Gubin-Guben Sp. z o.o. w Gubinie przetwarza Państwa dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów oraz na podstawie udzielonej zgody.
- Państwa dane osobowe przetwarzane są do celów:
-wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na POŚ Gubin-Guben Sp. z. o.o. w Gubinie,
-realizacji umów zawartych z kontrahentami POŚ Gubin-Guben Sp. z o.o. w Gubinie,
-w pozostałych przypadkach Państwa dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.
- Administrator przetwarza Państwa dane w ściśle określonym, minimalnym zakresie, niezbędnym do osiągnięcia celów, o których mowa w pkt.4.
- Administrator może przekazać/powierzyć Państwa dane osobowe innym podmiotom.
Podstawą przekazania/powierzenia danych są:
-przepisy prawa (odbiorcami danych mogą być podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
-właściwie skonstruowane, zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych umowy podpisane z POŚ Gubin-Guben Sp. z o.o. w Gubinie
- Dane osobowe przetwarzane przez POŚ Gubin-Guben Sp. z o.o. w Gubinie przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu, dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez ustawy kompetencyjne lub ustawę z dnia 14.06.1960 r., Kodeks postępowania administracyjnego i ustawę z dnia 14.07.1893 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, w tym Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18.07.2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
- W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują Państwu następujące uprawnienia:
-prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych,
-prawo do żądania sprostowania, poprawiania danych osobowych- przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne.
-prawo do żądania usunięcia danych osobowych tzw. prawo do bycia zapomnianym w przypadku, gdy:
- dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
- osoby, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
- osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,
- dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
- dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa.
-prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadku, gdy:
- osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
- przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
- Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
- osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu,
-prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
- zaistnieją przyczyny związane z Państwa szczególną sytuacją, w przypadku przetwarzania danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora,
- przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez osobę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności, gdy osoba, której dane dotyczą jest dzieckiem.
Z powyższych uprawnień można skorzystać w siedzibie Administratora, pisząc na adres Administratora: ul. Spokojna 1, 66-620 Gubin lub kierując korespondencję drogą elektroniczną na adres: os_gubin@lubuskie.info.pl.
- W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art.6 ust 1 lit. a RODO), przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.
- W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzania w POŚ Gubin-Guben Sp. z o.o. w Gubinie Państwa danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych:
Urząd Ochrony Danych Osobowych
- Stawki 2
00-193 Warszawa
- W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Państwa danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.
- Podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji, gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.
- Państwa dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
Z poważaniem
Zarząd POŚ